Как рассчитать нагрузку и определить штатную численность кадровых работников

Определение оптимальной штатной численности кадровых работников является важным аспектом управления персоналом в организации. Правильно рассчитанная численность позволяет обеспечить эффективную работу кадровой службы, удовлетворить потребности организации в персонале и минимизировать издержки на оплату труда. В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать нагрузку на кадровых работников и определить их штатную численность.

1. Формула расчета штатной численности кадровых работников
2. Чш = Нч х Кн
3. Расчет нормативной численности работников (Нч)
4. Определение коэффициента невыходов (Кн)
5. Пример расчета штатной численности
6. Чш = 5 х 1,15 = 5,75
7. Полезные советы по расчету штатной численности
8. Выводы
9. FAQ

Формула расчета штатной численности кадровых работников

Штатная численность работников кадровой службы (Чш) определяется по следующей формуле:

Чш = Нч х Кн

где:

• Чш — штатная численность работников кадровой службы;
• Нч — нормативная численность работников;
• Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и других причин.

Расчет нормативной численности работников (Нч)

Нормативная численность работников (Нч) зависит от объема работ, выполняемых кадровой службой, и может быть определена на основе норм времени, трудоемкости или численности. Для расчета Нч можно использовать следующие методы:

1. Метод норм времени: основан на определении времени, необходимого для выполнения определенного объема работ. Нормативная численность рассчитывается путем деления общего времени работы на фонд рабочего времени одного сотрудника.
2. Метод трудоемкости: предполагает оценку трудозатрат на выполнение каждой функции кадровой службы и суммирование этих затрат для определения общей нормативной численности.
3. Метод численности: основан на установлении зависимости между численностью персонала организации и количеством кадровых работников, необходимых для его обслуживания.

Определение коэффициента невыходов (Кн)

Коэффициент невыходов (Кн) учитывает планируемые невыходы работников на работу по различным причинам, таким как неоплачиваемый отпуск, болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и другие. Кн рассчитывается как отношение количества рабочих дней в году к общему количеству дней за вычетом планируемых невыходов.

Пример расчета штатной численности

Предположим, что нормативная численность работников кадровой службы (Нч) составляет 5 человек. Коэффициент невыходов (Кн), учитывающий планируемые невыходы на работу, равен 1,15 (это означает, что 15% времени работники могут отсутствовать на работе по уважительным причинам). Тогда штатная численность работников кадровой службы (Чш) будет рассчитана следующим образом:

Чш = 5 х 1,15 = 5,75

Таким образом, для обеспечения бесперебойной работы кадровой службы в данном случае потребуется 6 кадровых работников.

Полезные советы по расчету штатной численности

1. Анализ текущей нагрузки: перед расчетом штатной численности проведите анализ текущей нагрузки на кадровых работников, чтобы определить реальные потребности в персонале.
2. Оценка будущих потребностей: учитывайте планы развития организации и возможные изменения в структуре персонала при расчете штатной численности.
3. Адаптация к изменениям: регулярно пересматривайте и корректируйте штатную численность кадровых работников в соответствии с изменениями в работе организации.

Выводы

Правильный расчет штатной численности кадровых работников является ключевым фактором эффективного управления персоналом. Используя формулу Чш = Нч х Кн, а также учитывая методы расчета нормативной численности и коэффициента невыходов, можно определить оптимальное количество сотрудников кадровой службы, необходимое для обеспечения бесперебойной работы организации.

FAQ

• Как рассчитать штатную численность кадровых работников?
• Для расчета штатной численности используйте формулу Чш = Нч х Кн, где Нч — нормативная численность, а Кн — коэффициент невыходов.
• Что такое нормативная численность работников?
• Нормативная численность работников — это количество сотрудников, необходимое для выполнения определенного объема работ в кадровой службе.
• Как определить коэффициент невыходов?
• Коэффициент невыходов рассчитывается как отношение количества рабочих дней в году к общему количеству дней за вычетом планируемых невыходов.
• Почему важно регулярно пересматривать штатную численность?
• Регулярный пересмотр штатной численности позволяет адаптировать кадровую службу к изменениям в работе организации и обеспечить ее эффективность.