Как называют секретарей
В современном офисе существует множество административных должностей, ответственных за организацию работы с документами и обеспечение комфортной работы сотрудников. В этой статье мы рассмотрим основные должности, связанные с секретариатом, их особенности, обязанности и названия.
- Как правильно называется должность секретаря
- Как раньше назывался секретарь
- Какие есть виды секретарей
- Как правильно говорить секретарь или секретарша
- Заключение и полезные советы
- FAQ
Как правильно называется должность секретаря
- Секретарь-референт:
- Вспомогательная офисная должность, ответственная за организацию делопроизводства.
- Секретарь собрания:
- Должностное лицо, ответственное за ведение протокола собрания.
- Государственный секретарь (статс-секретарь):
- Должность высокопоставленного госслужащего.
- Генеральный секретарь:
- Глава организации.
Как раньше назывался секретарь
Профессия секретаря имеет древние корни. В Древнем Риме патриции пользовались услугами секретарей-делопроизводителей, которых называли secretaries. Их задача заключалась в сохранении тайны и конфиденциальности дел хозяина, а также в предоставлении ему советов.
Какие есть виды секретарей
Существует множество видов секретарей и помощников, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций:
- Бизнес-ассистент:
- Необходим руководителям компаний с большим документооборотом.
- Личный помощник:
- Необходим руководителям крупных компаний.
- Персональный ассистент:
- Необходим высокопоставленным сотрудникам.
- Секретарь:
- Общая должность, ответственная за работу с документами.
- Секретарь-помощник:
- Должность, ответственная за организацию работы руководителя.
- Секретарь на ресепшен:
- Ответственен за прием и обработку звонков и посетителей.
- Секретарь-референт:
- Ответственен за организацию делопроизводства.
- Администратор:
- Ответственен за управление офисом и работой сотрудников.
Как правильно говорить секретарь или секретарша
В разговорной речи можно использовать слово «секретарша», однако в официальных документах следует использовать слово «секретарь». Это связано с тем, что слово «секретарша» носит разговорную окраску и не является официальным названием должности.
Заключение и полезные советы
При выборе секретаря или помощника для вашей компании важно учитывать их особенности, обязанности и названия должностей. Это поможет вам найти подходящего специалиста, который обеспечит эффективную работу с документами и поддержку руководству.
FAQ
- Как правильно называется должность секретаря?
- Должность секретаря может иметь различные названия, такие как секретарь-референт, секретарь собрания, государственный секретарь и генеральный секретарь.
- Как раньше назывался секретарь?
- В Древнем Риме секретаря называли secretaries.
- Какие есть виды секретарей?
- Существует множество видов секретарей и помощников, включая бизнес-ассистента, личного помощника, персонального ассистента, секретаря, секретаря-помощника, секретаря на ресепшен, секретаря-референта и администратора.
- Как правильно говорить секретарь или секретарша?
- В официальных документах следует использовать слово «секретарь», а в разговорной речи можно использовать слово «секретарша».