Как ведется табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени является обязанностью каждого работодателя и должен осуществляться ежемесячно. Несоблюдение этой нормы может привести к неприятным последствиям для компании, включая штрафы и судебные иски. В этой статье мы расскажем о том, как правильно вести табель учета рабочего времени в организации.

1. Как ведется табель учета рабочего времени
2. Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени
3. Какая дата должна стоять в табеле учета рабочего времени
4. Сколько табелей должно быть в месяц
5. Чем регламентируется ведение табеля учета рабочего времени
6. Полезные советы
7. Выводы и заключение

Как ведется табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени должен включать информацию о количестве отработанных часов и минут каждым работником организации. Он должен состоять из четырех столбцов на каждую половину месяца. Верхняя строка каждого столбца используется для кодирования информации, а нижняя строка для записи фактически отработанных часов и минут.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени

Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени несут работодатели, они могут передать эту задачу бухгалтерии или отделу кадров. Однако контроль правильности заполнения табеля находится в компетенции отдела кадров, а заключительное утверждение и передача табеля в бухгалтерию должны выполняться кадровой службой.

Какая дата должна стоять в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени должен заполняться ежемесячно. Период составления табеля должен охватывать все дни месяца. Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц: для корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц.

Сколько табелей должно быть в месяц

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатели обязаны выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Поэтому табелей учета рабочего времени должно быть два в месяц.

Чем регламентируется ведение табеля учета рабочего времени

Регулирование ведения табеля учета рабочего времени определяется статьей 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата работника (ч.1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Полезные советы

• Для удобства работы рекомендуется использование специального программного обеспечения для ведения табеля учета рабочего времени.
• Все изменения в табеле учета рабочего времени должны регистрироваться с подписью лица, внесшего изменения, и с указанием даты изменения.
• Если работник отсутствует на работе, в табеле учета рабочего времени должна быть указана причина его отсутствия.
• Проверяйте правильность заполнения табеля учета рабочего времени перед передачей его в бухгалтерию, это поможет избежать возможных ошибок и недоразумений в расчетах заработной платы.

Выводы и заключение

Ведение табеля учета рабочего времени — это важный аспект управления персоналом в организации. Как мы видим, этот процесс регулируется законодательством страны, и несоблюдение норм может привести к серьезным последствиям для компании. Поэтому важно вести табель учета рабочего времени в полном соответствии с требованиями закона, руководствуясь правилами, рекомендованными специалистами в области управления персоналом.